Finance Officer

Finance Officer
Internal/ External
Full-time/ Permanent

Location: Ottawa (hybrid) is preferred, open to other locations if a suitable applicant is found.

Salary Range: Commensurate with experience and education. AFN also offers generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start,3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per year), a pension and benefit plan, annual amounts towards physical fitness and professional development, and maternity & parental leave top up.

Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act

Application Instructions: Interviews will be held over ZOOM.

Closing Date: open until filled

The AFN is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.

Who We Are

The Assembly of First Nations (AFN) is an advocacy organization, taking direction and fulfilling mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development policy, public education and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.

The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.

The Role

The Finance Officer ensures that costs are allocated according to established procedures and in accordance with approved budget, monitors, maintains and oversees the control of accounts and records in such areas as disbursements, travel expenses, and service contracts.  The incumbent applies principles of accounting to analyze financial information and prepare financial reports. The Financial Officer may perform other financial duties including cost analyses functions, and cost control systems as required.

Reporting to the Accounts Payable Supervisor, the Finance Officer has the following key duties and responsibilities:

• Performs day to day financial activities including accounts payables and receivables, printing cheques and posting journal entries
• Prepare month end balance sheet account reconciliations
• Assist in solving issues/challenges within finance area
• Prepare journal entries, month-end accruals
• Assist in excel template preparation for various business areas
• prepare financial reports
• Promptly anticipates and responds to information and action requests related to finance and relevant information throughout and across the Sector and other AFN Sectors
• Participates in audits and data collection efforts and preparing explanations to auditors
• Other duties as assigned by the Supervisor or CFO

Qualifications

• 2-5 years of experience in accounting with a strong understanding of GAAP.
• Experience working for charity or non-profit organization
• University degree in commerce, business, or accounting, working toward Accounting designation CPA, CA/CGA is an asset.
• Significant knowledge and understanding of current and acceptable financial
• practices and procedures
• Demonstrated superior attention to detail and accuracy
• Experience working with First Nations communities is an asset
• Excellent interpersonal skills, project leadership, teamwork and judgement
• Diplomacy, tact and decision-making ability
• Demonstrated planning & organizational skills
• Demonstrated ability to multi-task and set priorities to ensure timely
• completion of work within established deadlines
• Strong computer skills in ACCPAC/ SAGE, Excel, SAP CONCUR, Laserfische, and powerBI.

Thank you for your interest in employment with the AFN!

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

Agent(e) des finances
OFFRE D’EMPLOI

Assemblée des Premières Nations

Affichage interne/externe
Temps plein/Permanent

Lieu de travail : Ottawa (hybride) de préférence, ouvert à d’autres lieux si un(e) candidat(e) adéquat(e) est trouvé(e).

Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, 3 semaines de congés de maladie payés par an, 9 jours de congés spéciaux par an), un régime de retraite et d’avantages sociaux, des montants annuels pour le conditionnement physique et le perfectionnement professionnel, ainsi qu’un complément de congé de maternité et de congé parental.

La préférence sera accordée aux personnes qualifiées d’ascendance autochtone, conformément à l’article 16 (1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Comment postuler : Les entretiens se dérouleront via Zoom.

Date de clôture : jusqu’à ce que le poste soit comblé.

L’APN s’engage à mettre en place un processus de sélection et un environnement de travail inclusifs. Si vous avez des besoins précis, veuillez en informer l’agent(e) des ressources humaines au moment où un entretien vous sera proposé.

Qui sommes-nous?

L’Assemblée des Premières Nations (APN) est une organisation de défense des intérêts des Premières Nations, qui prend ses directives et accomplit ses mandats conformément aux résolutions adoptées par les Premières Nations-en-assemblée. En tant qu’organisation nationale de défense des intérêts des Premières Nations, l’APN cherche à promouvoir les droits inhérents et issus des traités des Premières Nations par l’élaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas échéant, l’élaboration conjointe de lois visant à renforcer les capacités des Premières Nations.

L’APN est née de la volonté des dirigeants des Premières Nations de se doter d’une organisation collective forte et efficace de défense des intérêts. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversité, la justice et la souveraineté de chaque Première Nation détentrice de droits guident le travail de l’organisation.

Rôle

L’agent(e) des finances veille à ce que les coûts soient répartis conformément aux procédures établies et au budget approuvé. Par ailleurs, il(elle) surveille, tient et supervise les comptes et les registres, notamment pour les décaissements, les frais de voyage et les contrats de service.

Le(la) titulaire applique les principes de comptabilité pour analyser les informations financières et préparer les rapports financiers. L’agent(e) des finances peut effectuer d’autres tâches financières, dont l’analyse et le contrôle des coûts, le cas échéant.

Relevant du(de la) superviseur(e) des comptes fournisseurs, l’agent(e) des finances a les principales fonctions et responsabilités suivantes :

• Gérer les activités financières quotidiennes, comme les comptes créditeurs et débiteurs, l’impression des chèques et la comptabilisation des écritures de journal.
• Préparer les rapprochements des comptes pour le bilan de fin de mois.
• Contribuer à la résolution de problèmes financiers.
• Préparer les écritures de journal, les régularisations de fin de mois.
• Contribuer à la préparation des modèles Excel pour les différents secteurs d’activité.
• Préparer les rapports financiers.
• Anticiper et répondre rapidement aux demandes de renseignements et d’action relatives aux finances et aux informations pertinentes pour l’ensemble du Secteur et d’autres secteurs de l’APN.
• Participer aux vérifications et aux efforts de collecte de données et préparer des explications à l’intention des vérificateurs.
• Autres tâches confiées par le(la) superviseur(e) ou le(la) directeur(trice) des Finances.

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience en comptabilité avec une compréhension approfondie des PCGR.
• Expérience au sein d’une organisation caritative ou à but non lucratif.
• Diplôme universitaire en commerce, en affaires ou en comptabilité, avec l’objectif souhaitable d’obtenir le titre de comptable CPA, CA/CGA.
• Connaissance et compréhension approfondies des pratiques et procédures financières courantes et acceptables.
• Attention particulière aux détails et à l’exactitude.
• Une expérience de travail avec les communautés des Premières Nations est un atout.
• Entregent, direction de projet, travail d’équipe et jugement.
• Diplomatie, tact et capacité à prendre des décisions.
• Compétences avérées en matière de planification et d’organisation.
• Capacité avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités pour réaliser le travail dans les délais impartis.
• Solides compétences informatiques en ACCPAC/SAGE, Excel, SAP CONCUR, Laserfische et powerBI.

Nous vous remercions de votre candidature à un poste au sein de l’APN!

L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de modifier les offres d’emploi à tout moment.