Junior Finance Officer

Junior Finance Officer
Internal / External
Full-time/ Permanent
Location: Ottawa (hybrid) is preferred, open to other locations if a suitable applicant is found.

Salary Range: Commensurate with experience and education. AFN offers competitive salaries, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, 3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per year), a pension and benefit plan, annual amounts towards physical fitness and professional development, and maternity & parental leave top up.

Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.

Application Instructions:  Interviews will be held over ZOOM.

Closing Date: Open until filled

The AFN is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.

Who We Are

The Assembly of First Nations (AFN) is an advocacy organization, taking direction and fulfilling mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development policy, public education and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.

The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.

The Roles

The Assembly of First Nations is seeking two detail-oriented Junior Finance Officers who, under the direction of the Chief Financial Officer, will be responsible for supporting finance officers to ensure costs are allocated according to established procedures. These procedures are in accordance with approved budgets, control of accounts and records in such areas as disbursements, travel expenses, and service contracts.

Reporting to the Chief Financial Officer (CFO), the successful candidates will have the following key duties and responsibilities:

• Performs day to day financial activities including accounts payables and receivables, printing cheques, and posting journal entries.
• Prepare journal entries, month-end accruals.
• Assists with review of GST, PST, QST and NRT returns and payments.
• Participate in audits and data collection efforts and preparing explanations to auditors,
• Assist finance team with disbursements, travel expenses, and service contracts.
• Promptly anticipates and responds to information and action requests related to finance and relevant information throughout and across the Sector and other AFN Sectors
• Supports data entry tasks of the Finance Sector
• Other duties as assigned by the Chief Financial Officer

Qualifications:

• 1-2 years of experience in accounting, experience working for a charity or non-profit organization and a university degree in commerce, business, or accounting or a combination of education and experience.
• Working toward Accounting designation CPA, CA/CGA is an asset.
• Significant knowledge and understanding of current and acceptable financial practices and procedures.
• Demonstrated superior attention to detail and accuracy.
• Experience working with First Nations communities is an asset.
• Excellent interpersonal skills, project leadership, teamwork, and judgement.
• Diplomacy, tact and decision-making ability, planning and organizational skills
• Demonstrated ability to multi-task and set priorities to ensure timely completion of work within established deadlines.
• Strong computer skills in ACCPAC, Excel
• English is the working language although the ability to communicate effectively in French or any Indigenous language is an asset.

Thank you for your interest in employment with the AFN! We truly appreciate your application and will carefully review your resume. As we receive a high number of applications, we want to inform you that we can only contact shortlisted candidates.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

Agent(e) subalterne des finances

Affichage interne/externe
Temps plein/permanent

Lieu de travail : Ottawa de préférence (hybride), autres lieux possibles si un(e) candidat(e) adéquat(e) est trouvé(e).

Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des salaires compétitifs, des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, des congés payés pour les Fêtes de fin d’année, 3 semaines de congés de maladie payés par an, 9 jours de congés spéciaux par an), un régime de retraite et d’avantages sociaux, des montants annuels pour le conditionnement physique et le perfectionnement professionnel, ainsi qu’un complément de congé de maternité et de congé parental.

La préférence sera accordée aux personnes qualifiées d’ascendance autochtone, conformément à l’article 16 (1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Comment postuler : les entretiens se dérouleront via Zoom.

Date de clôture :

L’APN s’engage à mettre en place un processus de sélection et un environnement de travail inclusifs. Si vous avez des besoins précis, veuillez en informer l’agent(e) des ressources humaines au moment où un entretien vous sera proposé

Qui sommes-nous?

L’Assemblée des Premières Nations (APN) est une organisation de défense des intérêts des Premières Nations, qui prend ses directives et accomplit ses mandats conformément aux résolutions adoptées par les Premières Nations-en-assemblée. En tant qu’organisation nationale de défense des intérêts des Premières Nations, l’APN cherche à promouvoir les droits inhérents et issus des traités des Premières Nations par l’élaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas échéant, l’élaboration conjointe de lois visant à renforcer les capacités des Premières Nations.

L’APN est née de la volonté des dirigeants des Premières Nations de se doter d’une organisation collective forte et efficace de défense des intérêts. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversité, la justice et la souveraineté de chaque Première Nation détentrice de droits guident le travail de l’organisation.

Rôle

L’Assemblée des Premières Nations est à la recherche d’un(e) agent(e) subalterne des finances très organisé(e) et soucieux(euse) du détail qui, sous la direction du dirigeant principal des finances, sera chargé(e) d’appuyer les agents des finances afin de veiller à ce que les coûts soient répartis selon les procédures établies. Ces procédures sont conformes aux budgets approuvés ainsi qu’au contrôle des comptes et des registres pour les décaissements, les frais de voyage et les contrats de service.

Relevant du dirigeant principal des finances (DPF), le(la) candidat(e) retenu(e) aura les principales fonctions et responsabilités suivantes :

• Effectuer les activités financières quotidiennes, comme les comptes créditeurs et débiteurs, l’impression des chèques et la comptabilisation des écritures de journal.
• Préparer les rapprochements des comptes du bilan de fin de mois.
• Contribuer à l’examen des déclarations et des paiements relatifs à la TPS, à la TVP, à la TVQ et aux TNS.
• Participer aux vérifications et aux efforts de recueil de données et préparer des explications pour les vérificateurs.
• Aider l’équipe des finances pour les décaissements, les frais de déplacement et les contrats de service.
• Anticiper et répondre rapidement aux demandes d’information et d’action liées aux finances et aux informations pertinentes dans l’ensemble du Secteur et des autres secteurs de l’APN.
• Contribuer aux tâches de saisie des données du Secteur des finances.
• Effectuer d’autres tâches à la demande du DPF.

Qualifications

• 1 à 2 ans d’expérience en comptabilité, expérience au sein d’une association caritative ou d’une organisation à but non lucratif et un diplôme universitaire en commerce, affaires ou comptabilité, ou une combinaison d’éducation et d’expérience.
• L’obtention en cours d’un titre comptable CPA, CA/CGA est un atout.
• Connaissance et compréhension approfondies des pratiques et procédures financières courantes et reconnues.
• Grand souci du détail et de l’exactitude.
• Une expérience de travail avec les communautés des Premières Nations est un atout.
• Excellentes compétences interpersonnelles, gestion de projet, travail d’équipe et jugement.
• Diplomatie, tact et capacité à prendre des décisions, planification et sens de l’organisation.
• Aptitude avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois et à fixer des priorités afin d’assurer la réalisation du travail dans les délais impartis.
• Solides compétences informatiques (ACCPAC et Excel).
• L’anglais est la langue de travail, mais la capacité à communiquer efficacement en français ou dans une langue autochtone est un atout.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’APN! Nous vous remercions de votre candidature et nous examinerons attentivement votre curriculum vitae. Étant donné que nous recevons un grand nombre de candidatures, nous tenons à vous informer que nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés.

L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de modifier les offres d’emploi à tout moment.